Sabtu, 24 Oktober 2015

Mengenal Sidang dan Sistem Kesekretariatan

PKMJ 1 sesi 1 Kami diberikan materi tentang kesekretariatan. Yang menjadi pembicara pada materi adalah kak Diah Aulia Ichsani selaku Sekretaris Umum BEMJ Biologi 2015. Materi ini berisi mengenai hal kesekretariatan,yaitu tentang surat resmi. Pada materi kali ini pembicara membahas materi mengenai surat resmi dalam hal peminjaman ruangan. Selanjutnya dibahas pula materi mengenai proposal. Berikut hasil resume materi tentang kesekretariatan : - Kode surat resmi yang biasa digunakan yaitu : No.urut/kode tujuan/kode hal/ kode departemen/kode bulan, kode tahun. - Kesekretariatan dibagi menjadi lima yaitu, proposal, LPJ, Rancangan Kegiatan, Laporan Kegiatan, dan Surat Resmi. - Cover proposal terdiri dari nama acara, logo, waktu kegiatan, dan tema. - Pendahuluan proposal terdiri dari latar belakang, tujuan, dan manfaat acara. - Lembar pengesahan proposal, terdapat persetujuan Ketua LLMJ, Ketua BEMJ, Kepala Jurusan, Pembina BEMJ, dan Pembantu Dekan III. PKMJ 1 sesi 2 Kami diberikan materi tentang persidangan. Yang menjadi pembicara pada materi adalah kak Muhammad Rizal. Materi kali ini berisi mengenai pengertian sidang, ketukan palu dalam sidang, dan interupsi dalam sidang. Setelah diberi materi persidangan, kami melakukan simulasi persidangan mengenai sidang tata tertib PKMJ Biologi 2015. Pada simulasi persidangan kali ini, yang menjadi pemimpin sidang adalah dari peserta PKMJ Biologi 2015. Berikut hasil resume materi tentang persidangan : - Sidang merupakan perkumpulan formal yang membahas masalah tertentu untuk mencapai suatu kesepakatan. - Cara menentukan suatu kesepakatan ada tiga, yaitu musyawarah, lobbying,dan voting. - Interupsi ada empat jenis, yaitu point of information (memberikan informasi), point of clarification (mengklarifikasi), point of order (menyatakan pendapat) , point of personal privilege (untuk melakukan pembelaan). - Dalam sidang, ketukan 1 kali untuk teguran, pergantian pemimpin sidang, dan skorsing 1x5 menit. - Dalam sidang, ketukan 2 kali untuk skorsing lebih dari 10 menit, dan pending sidang. - Dalam sidang, ketukan 3 kali untuk membuka, menutup, dan menetapkan hasil sidang. - Ada tiga macam hasil yaitu keputusan, peninjauan kembali, dan ketetapan. #PKMJBIOLOGI2015_SYLVIA ADINDA_KELOMPOK8  

Sabtu ini saya tidak bisa hadir pkmj 1, dikarenakan saya sakit.
SUMBER : http: //einserfolg.blogspot.com